Die Kassenprüfung wird neuerdings per Skype-Bildschirmübertragung stattfinden.
Vorzubereiten gilt es (digital in einem Ordner, übersichtlich):
- Jahresabschluss / Bilanz des Jahrs der Kassenprüfung (Digital)
- Kontoauszüge (IUG Bankkonto)
- Buchungsjournal
- Kassenbuch sowie jeweilige Belege
Außerdem benötigt wird das Finanzmodul im business manager.
Hier guckt man sich die Ein-& Ausgangsrechnungen an.
Am besten erzeugt man noch vor der Prüfung zwei Berichte:
- Eingangsrechnungen
- Ausgangsrechnungen
So haben die Prüfer eine Übersicht, aus welcher Rechnungen stichprobenartig geprüft werden können.
Sind die Prüfer zufrieden mit der Kassenführung, wird ein Bericht über die Kassenprüfung von den Prüfern unterschrieben bzw. bestätigt.
Dieser Bericht sollte auch vor der Prüfung bereits vorgefertigt sein, sodass die Prüfer direkt im Anschluss das „OK“ geben können.