Was ist eine Einweisung?
Das Briefing oder Briefing ist ein Dokument, das als Kommunikationsinstrument zwischen einem Unternehmen und seinen Marketinganbietern dient . Darin muss das Unternehmen darlegen, was es mit einem konkreten Projekt wofür, in welchem Zeitrahmen und mit welchen Mitteln erreichen will.
Das Briefing ist kein gemeinsames Dokument für alle Kunden, die Informationen ändern sich unter Berücksichtigung der Ziele jedes einzelnen von ihnen. Darüber hinaus wird es auch Abweichungen geben, wenn Sie es mit einem KMU, einem Selbstständigen oder einem Unternehmen mit längerer Historie und Kunden zu tun haben.
Arten von Briefings
Es gibt verschiedene Arten von Briefings , die wir entsprechend den Bedürfnissen jedes Kunden verwenden können. Die häufigsten sind:
- Geschäftsbriefing : Dieses Dokument konzentriert sich auf die aktuelle und historische Situation des Unternehmens und die Geschäftsziele, die es erreichen möchte.
- Marketing -Briefing: zielt darauf ab, die Informationen über eine bestimmte Marketingaktion zusammenzufassen, die Sie starten möchten.
- Werbe – Briefing : Diese Art von Briefing enthält die Details, die für den Start einer Werbekampagne erforderlich sind .
- Kreativ – Briefing : In der Regel aus dem Werbe-Briefing heraus gestaltet, enthält es die spezifischen Details auf Grafik- und Designebene, beispielsweise Styleguides oder Lieferformate.
Welche Elemente sollte ein Briefing enthalten?
Wenn wir versuchen, ein erfolgreiches Briefing zu erstellen, müssen wir die folgenden Merkmale einbeziehen:
- Befolgen Sie eine logische Reihenfolge, vom Allgemeinsten zum Besonderen.
- Fügen Sie genügend Informationen hinzu, damit die Agentur ihre Kampagne gezielt ausrichten kann, aber präsentieren Sie sie auf zusammengefasste und prägnante Weise.
- Für alle Teammitglieder leicht verständlich sein und branchentypische Fachausdrücke vermeiden.
- Machen Sie sehr deutlich, was Sie erreichen möchten, wenn möglich mit einer Definition von SMART-Zielen (spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und mit Fristen).
Darüber hinaus variieren die in einem Briefing enthaltenen Informationen je nach Art des Briefings. Aber im Allgemeinen sind das die Elemente , die in einem guten Briefing nicht fehlen sollten:
- Ziele : was mit der Kampagne oder dem Projekt erreicht werden soll. Idealerweise sollten diese Ziele durch eine Reihe von KPIs oder Key Performance Indicators parametrisiert werden.
- Zielgruppe : Die Zielgruppe, an die sich die Kommunikation richtet. Dieses Element ist wesentlich, um die Art der Aktion, den Ton der Kommunikation und die zu verwendenden Kanäle zu bestimmen.
- Beschreibung des Unternehmens : Wenn dies der erste Kontakt zwischen dem Unternehmen und der Agentur ist, muss unbedingt ein Abschnitt eingefügt werden, in dem die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens, seine Werte und seine Geschichte erläutert werden.
- Projektanforderungen : Welche Eigenschaften hat das Projekt, das Sie starten möchten? Dieser Abschnitt kann sehr unterschiedlich sein, da wir manchmal sehr offene Briefings finden und in anderen die durchzuführende Aktion bereits im Voraus genau definiert ist, zum Beispiel „Entwerfen Sie eine interaktive Website, die die in früheren Kampagnen erstellten Ressourcen nutzt“. .
- Einschränkungen : In einigen Sektoren, beispielsweise im Gesundheitswesen, müssen Kommunikationskampagnen an die Öffentlichkeit eine Reihe von gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Daher ist es sehr wichtig, diese Informationen in das Briefing aufzunehmen, damit die Agentur sie berücksichtigen kann.
- Projektbudget .
- Fristen für Ausführung und Lieferung.